Las 5 mejores herramientas de reclutamiento para la policía

Las herramientas de reclutamiento policial ayudan a las agencias a competir por solicitantes calificados al mejorar la visibilidad, acelerar la selección y mantener a los candidatos interesados ​​desde el primer clic hasta la colocación en la academia. En esta guía, verá cinco herramientas de reclutamiento policial que impulsan constantemente la contratación de agentes del orden modernos, desde un mejor flujo de solicitantes hasta mayores tasas de asistencia a pruebas y entrevistas.

Las agencias de todo el mundo se enfrentan a la misma realidad: menos solicitantes y mayores tasas de deserción. La buena noticia es que las herramientas de reclutamiento policial adecuadas no requieren un presupuesto enorme. Necesitan un sistema.

1) Un sitio web de contratación exclusivo o una página central de contratación

Una de las herramientas de reclutamiento policial más efectivas es un sitio web creado para la conversión, no solo para la información. El sitio principal de su agencia generalmente sirve a todos. Los reclutas necesitan un camino más simple: elegibilidad, salario y beneficios claros, cronogramas, fechas de prueba y un breve flujo de solicitud de «comience aquí».

Un sitio web de contratación sólido debe incluir:

• Un proceso de contratación paso a paso en un lenguaje sencillo y un cronograma realista

• La remuneración, los incentivos, las opciones laterales y los beneficios se describen claramente.

• Estándares de aptitud física y orientación de preparación.

• Múltiples opciones de contacto (SMS, correo electrónico, preguntas y respuestas en vivo, línea directa para reclutadores)

Si su página de contratación responde a las preguntas reales de los solicitantes, reducirá la incertidumbre y aumentará la cantidad de solicitudes completadas. Para ver un gran ejemplo, consulte el sitio web recientemente lanzado para el Departamento de Policía de Milwaukee, creado por Safeguard Recruiting.

Descubrirá que el sitio gana por su sencillez. Es una página clara, atractiva y que genera conversiones.

2) Software de reclutamiento policial desarrollado para el reclutamiento de agentes del orden.

El software de reclutamiento policial o un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es la columna vertebral operativa de las herramientas de reclutamiento policial. Sin él, tendrá que hacer malabarismos con hojas de cálculo, hilos de correo electrónico y actualizaciones de estado manuales, lo que provocará retrasos y pérdida de candidatos.

Un ATS favorable a las fuerzas del orden debería respaldar lo siguiente:

• Actualizaciones de estado automatizadas (solicitud recibida, próximo paso planificado, etc.)

• Recopilación de documentos y progreso basado en listas de verificación

• Realice un seguimiento de los flujos de trabajo en segundo plano y las asignaciones de tareas

• Paneles de informes (seguimiento de fuentes, conversión de fase, tiempo de contratación)

Cuando pueda ver su canalización con claridad, podrá reparar rápidamente los cuellos de botella. El ATS también le permite medir qué herramientas de reclutamiento policial realmente producen candidatos calificados, en lugar de adivinar.

Es importante tener en cuenta que el sitio web y el ATS deben alimentarse mutuamente y trabajar juntos. El sitio web de Milwaukee envía todos los intereses del sitio directamente a su ATS.

3) Nutrición automatizada: SMS, correo electrónico y recordatorios

La velocidad es importante, pero también lo es el seguimiento. La entrega de candidatos a menudo ocurre en el silencio entre pasos. La preparación automatizada es una de las herramientas de reclutamiento policial menos utilizada porque las agencias piensan que parece «demasiado marketing». En realidad, se trata de atención básica para el candidato.

Utilice la automatización para:

• Confirme los siguientes pasos inmediatamente después de la solicitud.

• Enviar recordatorios para la preparación y pruebas de fitness

• Proporcionar mensajes sencillos sobre «qué esperar» antes de las entrevistas y del polígrafo.

• Volver a contactar a los candidatos que esperan entre siete y 14 días

Esto no es spam. Garantiza que las personas motivadas no desaparezcan porque la vida se vuelve más ocupada. Cuando su cronograma dura semanas, la automatización se convierte en un multiplicador de fuerza para los reclutadores.

5 IDEAS ÉPICAS DE RECLUTAMIENTO PARA LAS APLICACIONES DE LA LEY

Una vez más, el Departamento de Policía de Milwaukee cuenta con un excelente equipo de reclutadores, pero su gran volumen de candidatos y postulantes hace imposible contactarlos a los pocos minutos de haber expresado interés. La solución es la automatización y los reclutadores realizan un seguimiento en 48 horas. Esta automatización está integrada en su software de reclutamiento policial.

4) Publicidad líder en redes sociales y contratación de vídeos cortos.

Si quieres volumen, las plataformas sociales son el foco de atención. Pero la atención no es suficiente. Sus anuncios necesitan un llamado a la acción claro y un siguiente paso sin complicaciones (un breve formulario de interés, registro en un evento o una página para «hablar con un reclutador»).

La investigación revisada por pares respalda la idea de que el formato y el canal importan. Un estudio experimental realizado en 2023 probó materiales de reclutamiento en forma de anuncios en redes sociales y videos cortos y encontró una mejor percepción entre las participantes femeninas, con resultados relacionados principalmente con anuncios en video.

Consejos prácticos:

• Ejecute campañas separadas para el nivel de entrada, las campañas secundarias y el envío.

• Utilice un vídeo corto que muestre trabajo real, personas reales y beneficios claros.

• Siga cada fuente principal para saber qué herramientas de reclutamiento policial valen la pena.

5) Contrate embudos de eventos con programación y selección rápida

Los eventos de contratación ganan cuando se tratan como un embudo: registro, recordatorios, registro, evaluación en el sitio y planificación inmediata del siguiente paso.

Las herramientas eficaces de reclutamiento policial orientadas a eventos incluyen:

• Página de inicio de registro simple

• Recordatorios automatizados por mensaje de texto y correo electrónico

• Check-in con código QR

• Ofertas condicionales en el sitio o programación el mismo día para el siguiente paso

Esta herramienta de reclutamiento policial tiene que ver con el impulso. Cuando los solicitantes toman medidas, su proceso debe captarlos mientras su motivación es alta.

Juntándolo: un sistema simple que hace conexiones

El mayor error es utilizar herramientas de reclutamiento policial como táctica aislada. Un sistema se parece a esto:

1. Las actividades sociales y comunitarias estimulan el interés.

2. Un sitio web de contratación convierte el interés en acción

3. ATS monitorea el progreso y elimina los obstáculos

4. La automatización reduce el tiempo de inactividad

5. Los acontecimientos aceleran el movimiento a través del oleoducto.

Cuando estas herramientas de reclutamiento policial funcionan juntas, se obtienen más solicitantes calificados y contrataciones adicionales.