lunes 2 de marzo de 2026 – 20:24 WIB
Depok, VIVA – La transformación digital está afectando ahora a casi todos los sectores de servicios públicos, incluido el mundo. notario. Implementación de transacciones electrónicas y escritura electrónica se ha convertido en una necesidad que no se puede evitar en medio de los avances tecnológicos y las demandas de eficiencia. Se cree que esta modernización podrá acelerar los procesos administrativos, aumentar la transparencia y facilitar el acceso a los servicios legales para el público y los actores empresariales.
Sin embargo, la aceleración de la digitalización en el sector notarial no está exenta de desafíos. El uso de sistemas electrónicos para realizar escrituras y presentar documentos legales debe ir acompañado de una base regulatoria sólida. Sin fortalecer las regulaciones, especialmente en materia de seguridad cibernética y la solidez de las pruebas electrónicas de los hechos en los tribunales, la transformación digital tiene el potencial de crear inseguridad jurídica y nuevas disputas en el futuro.
Esta opinión surgió en la conmemoración del 14º aniversario de la Asociación de Familias de Antiguos Alumnos de Notarios de la Universidad de Indonesia, que se celebró en el Auditorio de la Facultad de Derecho de la Universidad de Indonesia, Depok, el viernes 27 de febrero de 2026.
En esta ocasión, se enfatizó que modernizar los servicios notariales a través de transacciones electrónicas y escrituras electrónicas es una necesidad, pero la aceleración de la digitalización debe ir acompañada del fortalecimiento y armonización de la Ley de Posición. Notario para poder adaptarse a los estándares de seguridad cibernética, así como a la solidez de las pruebas en los tribunales, para no dar lugar a inseguridad jurídica o posibles disputas en el futuro.
El énfasis en los aspectos de ciberseguridad es crucial considerando que las escrituras notariales son documentos auténticos que tienen perfecto poder probatorio. Cuando una escritura se crea y almacena electrónicamente, el riesgo de fuga de datos, manipulación de documentos o ataques cibernéticos debe anticiparse a través de un sistema de protección estandarizado a nivel nacional.
Además, es necesaria una armonización regulatoria para evitar la superposición de regulaciones entre la Ley de Cargos Notariales y las políticas técnicas a nivel ministerial. Una cosa que es preocupante es la implementación del PERMENKUM No.49/2025 con respecto a la obligación de presentar informes anuales de la Sociedad de Responsabilidad Limitada electrónicamente a través del Sistema de Administración de Entidades Jurídicas (SABH) dependiente de la Dirección General de AHU, Ministerio de Derecho de la República de Indonesia.
Las disposiciones del artículo 16, apartados 2, 3, 4 y 5 del PERMENKUM estipulan que la aprobación del informe anual por parte de la GMS debe incluirse en un acto notarial y presentarse al Ministro a través de un notario por vía electrónica. Los problemas surgieron cuando la GMS rechazó el informe anual presentado por los directores. En tales condiciones, no se puede realizar la denuncia, mientras que los retrasos o la falta de denuncia pueden dar lugar a sanciones administrativas que pueden llegar hasta el bloqueo de la cuenta SABH.
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Esta situación tiene el potencial de crear presión para mantener los informes anuales aprobados a fin de evitar sanciones. De hecho, la aprobación de GMS conlleva consecuencias legales en forma de liberación y despido para los directores y la junta de comisionados. Si no se regulan cuidadosamente, estas condiciones pueden dar lugar a conflictos de intereses y disputas en el futuro.
