Las acciones programadas de Gemini cambiaron la forma en que uso la aplicación

Aunque he usado la aplicación Gemini para una variedad de tareas, desde restaurar imágenes hasta sugerir nueva música, no me di cuenta de lo útiles que eran las acciones programadas hasta que la probé. Como alguien que es muy olvidadizo, hacer que la IA realice ciertas acciones sin entrada manual me ha facilitado mucho una serie de tareas.

Las acciones programadas son comandos automatizados en Gemini que permiten al chatbot generar respuestas en intervalos específicos. Por ejemplo, puede hacer que genere informes semanales o mensuales, resuma las noticias diarias o proporcione actualizaciones sobre su agenda.

Sin embargo, el acceso a esta función depende de su cuenta. Si tiene una cuenta personal, solo puede utilizar acciones programadas en el plan Google AI Pro o Ultra. Para cuentas profesionales y educativas, esta función está limitada a determinadas ediciones de Google Workspace. También deberá iniciar sesión en la aplicación Gemini.

Si hay ciertos comandos que deseas repetir periódicamente, puedes configurarlos en el chat con la IA. Normalmente comienzo con el comando que quiero para poder ver exactamente cuál será la respuesta de Gemini, cambiando las instrucciones si es necesario. Luego le pedí que repitiera esta acción; por ejemplo, pidiéndole que «la repitiera todos los martes a las 10 a. m.».

Si utiliza la aplicación móvil Gemini, recibirá una notificación automática cuando su acción programada esté lista. De lo contrario, aparecerá una nueva respuesta en la parte superior de tu chat. Puedes ver que se ha agregado contenido nuevo según el punto azul que aparece al lado del chat.

Cuando creé acciones programadas por primera vez, fue más por curiosidad que por cualquier otra cosa. Sin embargo, después de semanas de usar esta función, me ha ahorrado mucho tiempo al automatizar ciertas tareas que normalmente olvido. Este se ha convertido en uno de mis trucos favoritos de Géminis.

La primera tarea que preparé fue crear un informe semanal de noticias sobre tecnología de consumo, con fuentes citadas. Aunque estar al día con la tecnología es parte de mi trabajo, ignoro los anuncios fuera del horario laboral porque normalmente estoy terminando la tarea o tratando de relajarme.

Esto significa que a veces me pierdo nuevas funciones o productos que no cubro directamente como parte de mis funciones. Confiar en Google Discover tampoco funcionó porque me dejó confundido.

Para abordar esto, comencé a pedirle a Gemini que creara un resumen de los anuncios de la semana pasada. Esto me ha ayudado a estar al tanto de las noticias que quizás me haya perdido. Con el tiempo, he adaptado este informe para incluir temas como software de código abierto, cambios de interoperabilidad para plataformas importantes y cualquier tendencia nueva que valga la pena destacar.

Si bien todavía tengo que dedicar bastante tiempo a leer las noticias y mantenerme al día con los cambios de software, los informes de Gemini me ayudan a abordar cualquier punto ciego que pueda tener. Dado que me concentro en Android durante la mayor parte de mi trabajo, esto me mantiene informado sobre los cambios y anuncios de los productos Apple.

La segunda rutina automatizada que me encanta es mi serie de recomendaciones semanales. He sentido demasiado dolor durante los últimos meses como para dedicarme a mi pasatiempo de jugar, así que paso la mayor parte de las noches viendo series de televisión en el sofá. Como resultado, rápidamente me quedo sin cosas que ver, principalmente porque soy un poco exigente.

Cansado de leer docenas de artículos sobre qué transmitir, decidí configurar una acción programada para recomendaciones semanales. El beneficio es que puedo decirle a la IA qué géneros me gustan, darle una lista de programas que he visto y que me han gustado y pedir nuevas recomendaciones basadas en esas preferencias.

Cada vez que Gemini sugiere algo que suena interesante, puedo pedirle que agregue el evento a una lista de seguimiento que mantiene en Google Keep. Actualiza automáticamente esta lista cuando le pido que agregue nuevos elementos, creando un proceso muy sencillo.

Una parte de mí desearía que esta función estuviera disponible en la versión gratuita de Gemini, con un límite en la frecuencia de las acciones programadas. Después de todo, los usuarios gratuitos tienen acceso a una serie de indicaciones utilizando el modelo Pro Gemini.

La gran mejora que proporcionan las acciones programadas es la comodidad de la función, que resulta útil si eres olvidadizo como yo.

La automatización se puede configurar utilizando plataformas como Zapier, pero esto lo limita a ciertos modelos, lo que afecta el resultado. Sin embargo, si quieres jugar con la automatización sin la suite Google AI Pro, esta es una forma de hacerlo.