La digitalización de los notarios está limitada por la normativa y se considera importante implementar el concepto de presencia virtual


Martes 3 de febrero de 2026 – 22:06 WIB

Jacarta – Se considera que Indonesia todavía enfrenta grandes desafíos en los esfuerzos por digitalizar los servicios. notario. La razón es que, si bien el concepto de Cyber ​​Notario se introdujo desde 2014, su implementación no ha sido óptima porque la normativa aún lo exige. presencia físico la fiesta.

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Esta condición fue destacada en la tesis de la Universidad Pelita Harapan (UPH) escrita por Heppy Endah Palupy. Esta investigación enfatiza la importancia de aplicar el concepto de presencia virtual para incrementar la eficiencia de los servicios públicos en el ámbito notarial.

El principal obstáculo para la digitalización de los notarios reside en la desincronización de la normativa. El problema surgió por un conflicto entre la Ley Número 2 de 2014 sobre Cargos Notariales y la Ley Número 1 de 2024 sobre Información y Transacciones Electrónicas (ITE).

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Heppy explicó que la Ley de Cargos Notariales ha comenzado a abrir espacio para la digitalización a través del concepto de Ciber Notario. Sin embargo, la Ley ITE aún excluye las escrituras notariales de los documentos electrónicos que sean plenamente reconocidos como prueba auténtica.

«La exigencia de presencia física se ha considerado hasta ahora un requisito absoluto (conditio sine qua non). Aunque en esta época digital«La esencia de la presencia ya no debería ser estar en el mismo lugar, sino la capacidad de verificar la identidad y los deseos de las partes a través de tecnología segura», dijo Heppy en Yakarta, el martes 3 de febrero de 2026.

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A su juicio, esta disposición genera desigualdad respecto a otros sectores que tienen presencia virtual reconocida legalmente. Según él, en el sector judicial, por ejemplo, los litigios electrónicos tienen una base jurídica clara.

Mientras tanto, las Juntas Generales de Accionistas (JGM) también se han podido celebrar de forma online.

En el sector bancario, la apertura de cuentas mediante videollamadas y el uso de tecnología de reconocimiento facial biométrico se ha convertido en una práctica común y se considera eficaz para mantener la validez de las identidades de los clientes.

«Es muy irónico que en los tribunales o en la banca podamos estar presentes virtualmente para asuntos muy cruciales, pero al redactar escrituras notariales todavía estemos limitados por obligaciones físicas rígidas», afirmó.

Según Heppy, Indonesia puede aprender de los países europeos que se adhieren a un sistema de derecho civil y están más avanzados en servicios notariales digitales. Los Países Bajos, por ejemplo, pudieron reducir el tiempo necesario para crear una entidad comercial de semanas a solo tres días mediante la implementación de la presencia virtual.

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Luego, Alemania implementó un estricto sistema de autenticación de dos dispositivos para garantizar la seguridad de las identidades de las partes, de modo que se mantuviera la confianza pública en los servicios notariales digitales.

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