El Delhi El Departamento de Finanzas del Gobierno ha anunciado que ya no aceptaría archivos manuales de otros departamentos después del lanzamiento del sistema e-Office el mes pasado, dijeron las autoridades el martes.
En una comunicación reciente a todos los jefes de departamentos y secretarios bajo el gobierno de Delhi, el Departamento de Finanzas dijo que se ha decidido que todos los archivos ahora serán «obligatorios» procesados a través de la plataforma E-Office solo a partir del 1 de agosto.
«No se aceptarán ni procesarán archivos físicos o manuales en ninguna rama de la Departamento de finanzas«Una circular del Secretario Adjunto del Departamento declaró.
El sistema E-O-O-Office para el procesamiento de archivos se ha implementado en todos los departamentos de Delhi gobierno A partir del 1 de julio, dijo.
La medida es parte de un impulso más amplio para mejorar la eficiencia administrativa, garantizar un procesamiento de archivos más rápido y promover un ambiente de trabajo sin papel en todo el gobierno, dijo un alto funcionario del gobierno de Delhi.
El Proyecto E-Office del Gobierno de Delhi es una iniciativa digital destinada a transformar las oficinas gubernamentales en entornos sin papel. Implica digitalizar archivos, registros y flujos de trabajo, permitir la toma de decisiones más rápida, una mayor transparencia y una mejor eficiencia.
El proyecto busca optimizar las operaciones gubernamentales mediante el uso de un sistema integrado de gestión de archivos y registros. Sin embargo, su implementación se retrasó debido a varios desafíos, incluida la necesidad de mejoras tecnológicas y capacitación del personal, agregó el oficial.
El gobierno de Delhi había aprobado la implementación de E-Office en todos sus departamentos, organismos autónomos y locales en 2015, y el Departamento de Tecnología de la Información emitió una serie de circulares en los últimos años.
Ministro principal Rekha Gupta La semana pasada dijo que el gobierno de Delhi está tomando varias iniciativas para digitalizar las oficinas gubernamentales, lo que ha acelerado significativamente el ritmo del trabajo administrativo.
Ella dijo que su propia oficina (oficina del Ministro Principal) se transformó en una oficina electrónica para establecer un punto de referencia para que otros departamentos los sigan.
El cambio ha reemplazado los archivos de papel tradicionales con formatos digitales, lo que hace que el flujo de trabajo sea completamente moderno y optimizado, dijo.
La plataforma E-Oficina, desarrollada por el Centro Nacional de Informática (NIC), ha mostrado resultados notables en julio mismo. De los 199 departamentos del gobierno de Delhi, 119 estaban completamente operativos en la plataforma con más de 1.18 lakh de archivos digitales en circulación.
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